La gestione efficace dei progetti richiede oggi competenze che vanno oltre la sola conoscenza metodologica. È fondamentale saper utilizzare strumenti digitali in grado di supportare la pianificazione, il controllo, la collaborazione e la comunicazione, adattandosi a contesti organizzativi diversi per dimensione, complessità e budget.
Il corso sugli applicativi per il Project Management fornisce una panoramica strutturata e operativa dei principali strumenti oggi disponibili: dalle soluzioni più diffuse come Excel, agli strumenti cloud freemium e premium, fino alle più recenti applicazioni dell’Intelligenza Artificiale a supporto del project management.
L’obiettivo è consentire ai partecipanti di scegliere e utilizzare consapevolmente gli strumenti più adatti al proprio contesto lavorativo, migliorando l’efficacia nella gestione dei progetti, la qualità delle decisioni e la comunicazione con stakeholder e team di lavoro.
Contenuti
1. Excel per il Project Management
- Creazione di tabelle strutturate e matrici automatiche
- Gestione di attività, risorse e milestone
- Creazione di diagrammi di Gantt in Excel
- Visualizzazione dei dati tramite grafici e dashboard
- Analisi dell’avanzamento e degli scostamenti
- Previsioni e simulazioni di scenari tramite formule avanzate
2. Strumenti Freemium in Cloud
- Introduzione agli strumenti cloud per il project management
- MS Planner: gestione attività e integrazione con l’ecosistema Microsoft
- Trello: gestione visuale con bacheche Kanban
- TeamGantt: pianificazione e gestione Gantt online
- AirTable: gestione dati e progetti con database flessibili
- Confronto tra gli strumenti e casi d’uso tipici
3. Strumenti Premium
- MS Project: caratteristiche principali e limiti legati alle licenze
- OpenProject: alternativa open source a MS Project
- Overview di:
- Criteri di scelta degli strumenti in base a complessità, budget e organizzazione
- Eventuali altri tool su richiesta (con licenze fornite dal committente)
4. AI per il Project Management
- Panoramica delle funzionalità di AI integrate nelle principali piattaforme di project management
- Utilizzo dell’AI per:
- supporto alla pianificazione
- analisi dei rischi
- stima tempi e costi
- Creazione di algoritmi personalizzati per il project management:
- Excel avanzato
- Python
- utilizzo di un LLM (Large Language Model)
- Overview di SAS Viya per la gestione e manutenzione degli algoritmi
- Altri utilizzi di un LLM nel project management:
- ricerca e analisi di informazioni
- redazione di relazioni e documentazione di progetto
- supporto alla comunicazione e alle stakeholder communication
